Проведению археологического исследования должен предшествовать этап ознакомления с литературными, архивными и музейными материалами, касающимися памятников истории и культуры и территорий, на которых предполагается проведение исследований. В этом случае написание исторической справки является одним из этапов работ по археологическому обследованию или раскопкам.
Как отдельный вид работ написание исторический справки востребовано на этапе обоснования инвестиций. То есть позволяет еще на этапе принятия решения о целесообразности реализации проекта оценить особенности проекта в связи с присутствием на его территории объекта культурного наследия.
Например, если мы имеем дело с проектом реконструкции здания, являющегося памятником архитектуры, то историческая справка позволит выявить первоначальный вид объекта, его изменения и время этих изменений, что имеет существенное значение при дальнейшем согласовании проекта в органах охраны памятников.
Соответственно, если речь идет об участке земли, историческая справка позволит определить, какие археологические работы могут потребоваться на данной территории и заложить в проект затраты на эти работы, либо разработать мероприятия по оптимизации проекта с учетом объектов культурного наследия (например, сместить границы землеотвода или получить дополнительные выгоды от использования объекта культурного наследия).